Politikalarımız ve Uygulamalarımız
Harici İş Ortakları için Sürdürülebilirlik Kılavuzu
30 Mayıs 2014
P&G, Şirket ve bireyler olarak gösterdiğimiz faaliyetlerin, yaptığımız her şeyde doğru olanı yapma ilkesine dayalı olduğuna inanır. Bu, tüketicilerin bize güvenmesini, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın bizimle iş yapmasını, hissedarlarımızın bize yatırım yapmasını, harici paydaşlarımızın bize saygı göstermesini ve en iyi yeteneklerin P&G'de çalışmak için bize katılmasını sağlar.
İş yaptığımız her yerde yüksek etik standartları koruyarak, yasanın ruhu ve lafzı dahilinde faaliyet gösteriyoruz. Değerlerimizi paylaşan ve iş yaptığı kişiler arasında bu yüksek standartların uygulanmasını teşvik eden ortaklarla aktif olarak iş ilişkileri kurmanın yollarını arıyoruz.
Harici İş Ortakları için Sürdürülebilirlik Kılavuzu, P&G adına yürüttüğünüz günlük iş faaliyetlerinizde izlenecek küresel standartları açıklar. Harici iş ortaklarının ve onların tedarikçilerinin, P&G’nin bu standartlara olan taahhüdünü paylaşması beklenir. P&G, bu yönergelere uygunluğu sağlamak için denetleme yapma hakkını saklı tutar ve ayrıca harici iş ortağının bu yönergeleri ihlal etmesi, doğrulamaması veya bu kuralları ihlal eden bir düzene sahip olması halinde herhangi bir ilişkiyi sona erdirme hakkını saklı tutar.
Yasal Uygunluk
Harici iş ortakları yasalara daima uymak zorundadır. Harici iş ortakları ve onların çalışanları, bu standartların ve yasanın P&G adına yürüttükleri çalışmalarına nasıl uygulandığını anladıklarından emin olmalıdırlar. Hiçbir harici iş ortağı, çalışanlarının veya herhangi birinin bu standartları veya herhangi bir yasayı ya da yönetmeliği ihlal etmesini emir veya rica etme yetkisine sahip değildir.
İnsan Hakları
P&G, İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve İlgili Sözleşmeler ve Uluslararası Çalışma Örgütünün (ILO) Çalışma Hayatına İlişkin Temel Haklar ve İlkeler Bildirgesi ile tanımlanan uluslararası kabul görmüş insan haklarına saygılıdır. Harici iş ortaklarımızdan, uluslararası kabul görmüş insan haklarına saygı göstermelerini bekleriz. İş ödülü kararlarımızda, bu insan haklarına sürekli olarak saygı gösteren yerleşik ve potansiyel harici iş ortaklarına önemli bir değer vermeye devam edeceğiz. İnsan hakları taahhütlerimiz İnsan Hakları Politikası Beyanatımız ve Sosyal Politikalar ve Uygulamalarımızda detaylandırılmıştır.
Çocuk İşçi
P&G'nin harici iş ortakları çocuk işçi çalıştırmayacaktır. Çocuk terimi, 15 (ya da yerel yasaların izin verdiği ölçüde 14) yaşından küçük bir kişiyi ya da bu rakam daha yüksekse, istihdam için yerel yasal asgari yaşı ya da zorunlu eğitimi tamamlama çağını ifade eder. P&G, genç işçilerin (yani 18 yaşın altında veya yerel yasalar tarafından tanımlandığı şekilde), yerel yasalar tarafından tanımlanan yaş sınırlarına ve iş türlerine (ör., Gece çalışması) dayalı tehlikeli çalışmalara atanmasını yasaklar.
Zorla Çalıştırma, İnsan Kaçakçılığı ve İstihdam Uygunluğu
İstihdam gönüllü olmalı ve özgürce seçilmelidir. İşe alım ajansları da dahil olmak üzere harici iş ortakları, çalışanların çalışabilmeleri için yasal istihdam uygunluğunu doğrulamalıdır. İşe alım ajansları da dahil olmak üzere, harici iş ortakları hapishane işçiliği, ödünç veya borç karşılığı işçilik, insan kaçakçılığı ya da modern kölelik uygulaması yapamaz. Harici iş ortakları asla fiziksel cezalandırma veya diğer zihinsel ve/veya fiziksel baskı biçimlerini kullanamaz. Harici iş ortağı çalışanlarından, mevduat veya kimlik belgesi ibraz etmeleri veya işe alım ücreti ödemeleri talep edilmemeli ve makul bir ihbar sonrası çalışanlarından ayrılma konusunda özgür olmalıdır. P&G, P&G için çalışan işe alım ajanslarının P&G hesabında görevlendirilmiş çalışanlarını, bu gereklilikleri anladıklarından emin olmaları için eğitmelerini bekler.
Maaşlar ve Çalışma Saatleri
Harici iş ortakları, asgari ücret, fazla mesai, azami çalışma saati kuralları, yemek ve dinlenme süreleri dahil olmak üzere geçerli tüm maaş ve çalışma saati yasalarına uymalı ve yasal olarak zorunlu yan hakları sağlamalıdır. Yerel endüstri standartlarının geçerli yasal gerekliliklerini aştığı durumlarda harici iş ortakları, daha yüksek yerel endüstri standartlarını karşılayan ücretler sunmaya teşvik edilir.
Baskı, Taciz ve Disiplin
P&G, harici iş ortaklarının, çalışanlarına onurlu ve saygılı davranmalarını bekler. Harici iş ortaklarının, taciz, uygunsuz disiplin kullanımı, ayrımcılık, fiziksel veya zihinsel cezalandırma veya diğer tehdit ve taciz biçimleri (örn. fiziksel istismar, istismar tehdidi, cinsel veya diğer türde tacizler, sözlü taciz, her türlü kurumsal cezalandırma veya bir disiplin biçimi olarak uygulanan diğer türdeki zihinsel ve/veya fiziksel baskı) gibi kabul edilemez işçi muamelelerini önlemek, tespit etmek ve çözmek için sistemlere sahip olması beklenir.
Ayrımcılık
Irk, renk, cinsiyet, yaş, ulusal köken, din, cinsel yönelim, cinsel kimlik ve cinsiyet ifadesi, medeni hal, vatandaşlık, engellilik, emeklilik durumu, sağlık durumu (HIV/AIDS durumu, hamilelik gibi) veya yasal olarak korunan herhangi bir faktöre dayalı ayrımcılık hoş görülmeyecektir. Harici iş ortakları, işe alma ve istihdam uygulamalarında (ör. ücret/terfi) ayrımcılık yapmamalı ve tüm istihdam yasalarına uymalıdır. İstihdam kararları liyakat, beceri ve iş deneyimlerine dayanmalıdır.
Sağlık ve Güvenlik
Harici iş ortakları yürürlükteki tüm sağlık ve güvenlik yasalarına, kurallarına, yönetmeliklerine ve endüstri standartlarına uymalıdır. Harici iş ortaklarımızdan; faaliyetlerinin, çalışanlarının ve çevrelerindeki toplumun sağlığını ve güvenliğini geliştirmeyi taahhüt etmelerini ve bunu desteklemelerini bekliyoruz. Harici iş ortaklarımızın, kazaları ve yaralanmaları önlemek, sağlık ve güvenlik risklerine maruz kalma durumunu analiz etmek ve en aza indirmek, fiziksel varlıklarını korumak, iş sürekliliğini sağlamak ve kamu güveni oluşturmak için makul ve gerekli tüm önlemleri almaları beklenmektedir. Temel içerik maddeleri hakkındaki endüstri standartlarıyla ilgili bir soru işareti ortaya çıkarsa, P&G Alımları temsilcinizle görüşün.
Çevresel Sürdürülebilirlik
Harici iş ortakları yürürlükteki tüm çevre yasalarına, kurallarına ve yönetmeliklerine uymalıdır. P&G, çevrenin ve kaynakların bilinçli şekilde kullanılması konusunda duyarlı olmamız gerektiğini kabul eder. Toplumun uzun vadeli faydası için Şirket kaynaklarının kullanımında sosyal açıdan duyarlı olmaya gayret gösteriyoruz. Çevresel sürdürülebilirliğe yönelik taahhütlerimiz, Çevre Politikalarımız ve Bildirimlerimiz bölümünde ele alınmaktadır. Harici iş ortaklarından, kaynakları duyarlı bir şekilde kullanarak, çevreyi koruyarak ve faaliyetlerinin çevresel ayak izini azaltarak P&G’nin taahhütlerini paylaşması ve ürünlerinin değerini ve kalitesini artırması beklenmektedir. P&G, çevresel sürdürülebilirlik ölçütlerinin iyileştirilmesini izlemek için puan çizelgesi veya eşdeğer online aracı kullanması ve göndermesi gereken harici iş ortaklarını belirleyecek ve haberdar edecektir. Diğer tüm harici iş ortakları, eğer varsa, dahili kullanımları için puan çizelgesi kullanmaya teşvik edilir.
Tedarik Zinciri Çevresel Sürdürülebilirlik Puan Çizelgesi hakkında bilgi ve eğitim materyalleri için tıklayınız.
Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu İş Akdi
Harici iş ortakları, çalışanlarının bir sendikaya üye olma veya olmama ya da yerel yasalara uygun olarak çalışan temsilini kabul etme hakkına saygı göstermelidir. Harici iş ortaklarının, yapıcı diyaloğu sürdürmeleri ve bu tür temsilcilerle iyi niyetle müzakere etmeleri beklenmektedir. Harici iş ortakları, uluslararası işçi standartlarına uygun olarak, bir sendikaya veya meşru sendikal faaliyetlerine olan ilgileri ve/veya üyelikleri ya da bunlarla arasındaki ilişki nedeniyle işçileri, işçi temsilcilerini veya sendika üyelerini taciz etmeyecek, ayrımcılığa maruz bırakmayacak veya farklı bir şekilde cezalandırmayacaktır.
Rüşvet ve Yolsuzluğun Önlenmesi
Harici iş ortakları, işlerini dürüstlük içerisinde ve yasalara tam olarak uygun şekilde yürütmelidir. Harici iş ortakları, uygun olmayan bir fayda veya avantaj elde etmek amacıyla başka bir iş ortağının ya da devlet memurunun davranışını etkilemek için herhangi bir bedel vermemeli, vermeyi kabul etmemeli, teklif etmemeli veya almamalıdır. Devlet memurları tanımı, devlet çalışanlarını (bazı ülkelerde hastaneler ve enerji ve medya kuruluşları gibi devlet kontrolündeki veya devletin sahip olduğu kurumlardaki çalışanlar dahil), seçilmiş yetkilileri, siyasi parti yetkililerini veya devlet dairesi ya da siyasi parti adaylarını kapsar. Harici iş ortakları, rutin hükümet eylemlerini hızlandırmak için bireysel hükümet yetkililerine küçük ödemeler (veya “bahşiş”) olan “işlem hızlandırma ödemeleri” yapmamalıdır.
Hediyeler, Ağırlama ve Hibeler
Harici iş ortaklarının hediyeler, ağırlama ve hibeler hakkındaki politikamıza saygı göstermesi ve bunlara uyması beklenir. P&G’nin politikası genellikle, P&G'nin iş yaptığı kişilerden hediye, ağırlama veya diğer hibeleri kabul etmesini yasaklamaktadır ve bu durum kabul edilemezdir; çünkü bunu yapmak, Şirket'in bir yükümlülüğü anlamına gelebilir ve potansiyel olarak bir çıkar çatışması oluşturabilir.
Çalışan ve Veri Gizliliği
Harici iş ortakları, çalışanlarının gizliliğine ve P&G'nin, ürün veya hizmet sunmak adına kendilerine emanet ettiği kişisel verilere saygı göstermelidir. P&G, harici iş ortaklarının kişiyi tanımlamak için kullanılabilen bilgileri doğru şekilde korumalarını ve kullanmalarını bekler. P&G, tüm harici iş ortaklarının, P&G kişisel bilgilerinin ve tüm P&G bilgilerinin korunmasına yönelik gereklilikleri ve kişisel sorumluluklarını anladıklarından emin olmaları için kendi çalışanlarını ve alt yüklenicilerinin P&G adına görevlendirilen çalışanlarını eğitmelerini bekler.
P&G'deki Gizlilik hedefimiz, kişisel bilgileri yalnızca sağlanılma amacı için korumak, toplamak ve kullanmaktır. Bize emanet edilen kişisel bilgileri ticaret, satış veya kiralama amacıyla kullanmayız.
Personel ve Tesis Güvenliği
Harici iş ortakları, bir güvenlik sağlayıcısı olarak görevlerinden biri olan Genel Yönetim, Personelin Yakalanması/Gözaltına Alınması ile ilgili tüm geçerli yasalara uymalıdır. Harici iş ortakları, tüm insanlara insanca muamele edilmesini, onur ve mahremiyetlerine saygı gösterilmesini sağlamalı, işkence veya diğer acımasız insanlık dışı ya da aşağılayıcı muameleyi, cinsel sömürüyü ve istismarı veya saldırı ya da ayrımcılığı önlemelidir. Harici iş ortakları, çalışanlarını bu ve diğer yasal gereklilikler konusunda eğiteceklerdir.
P&G Küresel İş İlkeleri Kılavuzu Yardım Hattı
P&G’nin ticari faaliyetleri üzerinde çalışan harici iş ortaklarını ve onların çalışanlarını, P&G Politikasının ya da yasaların ihlallerini bildirmeye teşvik ediyoruz. Bildirimler aşağıdaki yollarla doğrudan P&G'ye yapılabilir:
P&G Küresel İş İlkeleri Kılavuzu Yardım Hattı, ciddi endişeleri bildirmek için yedi gün, 24 saat arayabileceğiniz ücretsiz bir numaradır.
- Amerika Birleşik Devletleri, Kanada veya Porto Riko'da bulunuyorsanız +1-800-683-3738 numaralı telefonu arayabilirsiniz.
- Diğer bölgeler için +1-704-544-7434 numaralı telefonu arayabilirsiniz. Ödemeli aramalar kabul edilmektedir.
P&G Küresel İş İlkeleri Kılavuzu Yardım Hattı bağımsız bir şirket tarafından yönetilir ve birçok dilde çağrı alabilir. P&G, kimliğinizi izleme girişiminde bulunmayacaktır. P&G Küresel İş İlkeleri Kılavuzu Yardım Hattını ararken, yerel yasaların izin verdiği yerlerde, fiili veya şüphelenilen ihlalleri anonim olarak bildirebilirsiniz. Ancak, P&G'nin anonim olarak yapılan raporları kapsamlı bir şekilde araştırmasının bazen daha zor hatta imkansız olabileceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, P&G Küresel İş İlkeleri Yardım Hattı aracılığıyla bir bildirim yaparken kimliğinizi paylaşmanız yönünde teşvik edilirsiniz. Kimliğiniz, yasaların izin verdiği ölçüde gizli tutulacaktır.
P&G Etik ve Uygunluk Komitesi
P&G Etik ve Uygunluk Komitesi, İcra Kurulu Başkanı, Finans ve Mali İşler Müdürü, Baş Hukuk Müşaviri ve Küresel İnsan Kaynakları Görevlisinden oluşmaktadır.
E-posta: ethicscommittee.im@pg.com Şuraya e-posta gönderin: The Procter & Gamble Company Etik ve Uygunluk Komitesi One Procter & Gamble Plaza (C-11) Cincinnati, OH 45202
P&G Şirket Sekreteri
E-posta: corpsecretary.im@pg.com
Şuraya e-posta gönderin: The Procter & Gamble Company Şirket Sekreteri
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202